如何规范管理您的印前文件？
和文件检查一样，在文件创建过程中，每一步操作也都要有SOP标准作业程序来指引。印刷企业有必要制定出每个软件应该如何来生成符合印刷规范的PDF文件的标准作业程序。在实际过程中，有时候是“导出”PDF文件，有时候是“转换”PDF文件，还有时候是“发行”PDF文件。不管如何生成PDF文件，参数设置很重要，如果有一项设错，有可能生成的PDF文件就有问题。艺彩印务就制定了每个软件应该如何生成符合印刷标准的PDF文件的详细设置，供客户参考。很多印刷企业也会制定文件创建的规范化操作，但通常只向企业内部公开，在此笔者建议应该像艺彩印务一样，向客户公开，而且越早越好。
艺彩比较推荐的PDF文件生成方式是采用Distiller转换器或是使用软件自带功能直接导出PDF文件，而不推荐使用PDF虚拟打印机来创建符合印刷标准的PDF文件，表1为这三种方式的特点。有时候创建完PDF文件后，印刷企业还会要求修改文件，如移动图片位置、修改文字等。作为一种终端文件格式，PDF文件很难被修改，这时印刷企业原则上首先应将文件退回给客户或设计公司修改；其次则是使用PDF插件EnfocusPitstop来作局部修改或Acrobat软件自带的Touchup做有限修改。有些印刷企业会将PDF文件导入Illustrator软件进行编辑修改，这也是可行的，但奉劝还是尽量不用这种方法，因为容易出错。印刷企业要始终坚持这样一个原则：我们是做印前的；不是改文件，做设计的。如果你有时间帮你的客户改文件，却没有时间帮客户做培训，这就是典型的本末倒置。
